Tu agenda se llena
mientras atiendes.
Un agente de IA atiende tu WhatsApp, busca el cupo real con la especialista correcta y deja la cita en tu calendario. Después recuerda, confirma, cobra en caja, liquida comisiones y factura ante la DIAN.
Hecho para negocios que viven de citas: que el cupo libre se llene y la persona agendada llegue.
Desde $600.000 / mesEl software en la nube no causa IVA.
Operando hoy en Colombia en un negocio real con 5 especialistas y 78 servicios.
Esto no es una demo bonita
Números de un negocio de servicios que migró a Soft-IA Agenda desde su software anterior y hoy la usa todos los días.
Consultado en la base del sistema el 20 de septiembre de 2026. Desde el 1 de agosto se crearon 917 citas: 729 las agendó el equipo, 165 el agente de WhatsApp y 23 la clienta en la página de reservas.
El software real, no un dibujo
Pantallas de Soft-IA Agenda funcionando. Los datos son de un negocio ficticio de demostración, para no mostrar clientes reales.
Todo lo que pasa alrededor de una cita, en un solo lugar
Calendario por especialista
Cada especialista con sus horarios, servicios, bloqueos y festivos. Colores por estado de la cita. Dos personas nunca quedan en el mismo cupo: lo garantiza la base de datos, no la memoria de alguien.
Un agente que sí agenda
Busca cupos reales, agenda, reprograma, cambia el servicio o cancela. Arma combos de dos servicios al tiempo con dos especialistas. Si algo se sale de su alcance, le pasa la conversación a una persona.
Tu propia página de reservas
Un link donde tu cliente elige el servicio, ve los cupos libres y reserva solo. Usa el mismo motor de disponibilidad que el agente, así que nunca ofrece un cupo que no existe.
Confirmación y "tu cita es hoy"
Mensajes automáticos antes de la cita, configurables y con su estado visible. Puedes exigir depósito para reservar los servicios que lo necesiten.
Que vuelvan cuando les toca
Cada servicio tiene su ciclo de retorno, y el sistema escribe cuando llega el día. Seguimientos automáticos, mensaje de posventa y difusiones a tu base, todo por WhatsApp.
La quincena sin Excel
Apertura y cierre de caja con cuadre, cobro de la cita atendida y comisiones por servicio y por especialista, en pesos o porcentaje. La liquidación sale lista y exportable.
Facturación electrónica
Factura electrónica desde la misma cita cobrada, con su PDF y reenvío. Sin pasar datos de un sistema a otro.
Ficha 360 de cada cliente
Historial completo de citas, servicios y pagos. La búsqueda encuentra a la persona aunque la escribas sin tildes, en minúscula o con la cédula con puntos.
Por qué se cancela, con motivo
Cancelaciones e inasistencias con su motivo tipificado, para saber qué se está perdiendo. Y un tablero diario con lo que el equipo tiene que hacer hoy.
De "¿tienen cupo?" a "le toca volver"
Lo que pasa con cada cliente, sin que nadie de tu equipo tenga que acordarse.
Escribe al WhatsApp
El sistema la reconoce por su celular. Si ya vino antes, carga su historia: qué se hizo, con quién y cuándo.
El agente busca el cupo real
Consulta la disponibilidad de cada especialista, con la duración exacta del servicio, y ofrece horas que de verdad existen. Si el cupo que pidió no está, lo dice y propone otro.
La cita queda en el calendario
En el día y la hora acordados, o no se crea: el sistema no deja una cita a medias. Si el servicio pide depósito, lo solicita antes de confirmar.
Recordatorio y confirmación
Le escribe antes de la cita y el mismo día. Si necesita cambiarla, la reprograma ahí mismo, por WhatsApp.
Llega, se cobra y se factura
La cita atendida se cobra en caja, la comisión de la especialista se calcula sola y la factura electrónica sale desde el mismo registro.
Posventa y retorno
Unos días después, el mensaje de posventa. Y cuando se cumple el ciclo del servicio, la invitación a volver a agendar.
La agenda no depende de que alguien esté pendiente
Cifras de una operación real en Pereira, tomadas de la base del sistema el 20 de septiembre de 2026.
En ese periodo se enviaron 514 recordatorios de confirmación y de "tu cita es hoy". Es lo que observamos en un solo negocio, no una promesa: cada operación es distinta.
No arrancas con un calendario en blanco
Migramos tus clientes, servicios, especialistas y el historial de citas de tu sistema anterior, configuramos horarios, precios y comisiones, y conectamos tu WhatsApp. En la operación de arriba, eso fueron 4.349 citas históricas cargadas el primer día.
Y tus datos siempre son tuyos: clientes, citas, ventas y comisiones se exportan a Excel cuando quieras.
Si tu negocio vive de citas, es para ti
Las dudas razonables
¿Y si el agente agenda una hora que no está libre?
No puede. La disponibilidad sale de la base de datos, con los horarios, bloqueos y citas de cada especialista, y la base rechaza cualquier cita que se cruce con otra. Si el cupo que pidió la persona no existe, el agente se lo dice y le propone otro en vez de inventarlo.
Mis clientes no quieren hablar con un robot.
Cualquier persona de tu equipo puede tomar la conversación cuando quiera, y el agente pasa el chat a una persona cuando algo se sale de su alcance. Puedes empezar solo con recordatorios y confirmaciones, que nadie percibe como robot, y encender el agendamiento con IA cuando estés tranquilo.
¿Puedo traer mi historial del sistema que uso hoy?
Sí. Migramos clientes, servicios, especialistas e historial de citas, para que el primer día ya tengas la ficha completa de cada persona.
¿Sirve si tengo varias sedes?
Sí. Servicios y especialistas se organizan por sede, y cada una lleva su agenda.
¿Cobra depósito para apartar la cita?
Si quieres, sí: lo configuras por servicio. Los que no lo necesiten se agendan directo.
Muéstranos cómo agendas hoy
Una llamada corta. Nos cuentas cuántas citas manejas, cuántas especialistas tienes y cómo confirmas hoy, y te mostramos Soft-IA Agenda funcionando con ese caso.