Proyectos y asesorías a la medida

Tu empresa no cabe en un producto de estantería.
Le construimos el suyo.

Ordenamos y sistematizamos la operación completa —no solo el área comercial— y la dejamos funcionando: manuales que no dependen de quién esté, agentes de IA que ejecutan los procesos, tus sistemas hablando entre sí y un tablero que te dice cómo va el negocio hoy.

Empresas de varias sedes o varias áreas · Equipo en Pereira · Diez años dentro de operaciones reales

Empieza por
Un diagnóstico
45 minutos · sin costo
Miramos tu operación como está hoy, área por área, y salimos con el mapa de qué se ordena primero y qué puede esperar. Si no hay proyecto, te lo decimos ahí mismo.
01

Toda la empresa, no solo la parte que vende

Un negocio no se traba en un área sola: se traba en las costuras entre ellas. Estas son las que ordenamos, y lo que significa ordenarlas.

01 · Comercial

Que ningún contacto se quede sin respuesta

Cada mensaje entra a un mismo lugar, queda con dueño y con próximo paso. Cotizar, hacer seguimiento y cerrar deja de depender de la memoria de quien atendió.

02 · Compras e inventario

Saber qué hay, qué falta y qué costó

Entradas, salidas y traslados con soporte. Costo real por producto y alertas antes de quedarte sin lo que más rota, no después.

03 · Producción

Del pedido al taller sin que nadie transcriba

Lo que se vendió llega a producción con sus medidas y su fecha. Cada orden tiene estado, y quien vendió sabe responder cuándo sale sin levantarse del puesto.

04 · Logística y despacho

Que salga cuando dijiste que salía

Despachos con guía y responsable, transportadoras conectadas y el cliente enterado sin que alguien tenga que escribirle uno por uno.

05 · Cartera

Cobrar a tiempo sin perseguir a nadie

Quién debe, cuánto y desde cuándo, en una sola pantalla. Los recordatorios salen solos y quedan registrados, para que el cobro no dependa de que alguien se acuerde.

06 · Contabilidad y nómina

Que la operación se vuelva contabilidad sola

Facturación electrónica y nómina electrónica ante la DIAN desde donde ya se opera. Tu contador recibe información lista en vez de cajas de soportes.

07 · Caja y finanzas

Saber cuánto hay y cuánto queda

Cierres cuadrados, gastos con soporte y flujo de caja consolidado. El mes deja de entenderse dos meses después.

08 · Dirección

Decidir con el negocio a la vista

Un tablero con los indicadores de todas las áreas anteriores, en el celular, alimentado por la operación real y no por un Excel que alguien llena los viernes.

02

Qué queda en tu empresa cuando terminamos

Arquitectura operativa, no un software vacío. Cuatro entregables concretos que se quedan contigo aunque mañana cambie el equipo.

Entregable 01

Manuales y procedimientos

  • El conocimiento sale de la cabeza de tu gente y queda en la empresa: flujos, responsables y qué se mide en cada área.
  • Alguien nuevo puede entrar a operar leyendo, sin que otro pare su trabajo para enseñarle.
Entregable 02

Agentes de IA que ejecutan

  • No asistentes que sugieren: procesos corriendo —atender, calificar, agendar, recordar, cobrar— según tus protocolos.
  • Trabajan de noche y los fines de semana, y dejan registro de lo que hicieron.
Entregable 03

Tus sistemas conectados

  • CRM, ERP, contabilidad y pauta dejan de ser islas: un dato se escribe una vez y aparece donde tiene que aparecer.
  • Se acaba el copiar y pegar entre programas, que es donde se cuelan los errores.
Entregable 04

Tableros en vivo

  • Indicadores por área, en tu celular, alimentados por la operación y no por un archivo que alguien actualiza.
  • Aviso cuando un número se sale de rango, con la explicación al lado.
03

Cómo trabajamos

Cuatro fases. La primera te sirve aunque no sigas con nosotros.

01

Diagnóstico

Mapeamos cómo opera hoy cada área, con qué herramientas y dónde se traba. Sales con el mapa, sea que sigas o no.

02

Diseño

Definimos el flujo que queremos, quién responde por cada paso y qué tecnología hace falta. Se aprueba antes de construir.

03

Implementación

Migramos los datos, configuramos los agentes, conectamos los sistemas y montamos los tableros. Tu operación sigue corriendo mientras tanto.

04

Acompañamiento

Revisiones con el equipo, ajustes y capacitación, hasta que los procesos caminen sin nosotros encima.

04

Cuatro formas de trabajar juntos

Cuál te sirve sale del diagnóstico, no de esta página. Aquí están para que llegues a la llamada sabiendo de qué hablamos.

Proyecto general

Ordenar la operación completa.

Para empresas que necesitan varias áreas conectadas y un sistema propio.

  • Diagnóstico de todas las áreas y diseño del flujo objetivo.
  • Construcción o adaptación del sistema a cómo opera tu empresa.
  • Migración de lo que ya tienes: productos, clientes, saldos e historial.
  • Manuales, tableros y acompañamiento al equipo.
Máquina de ventas

Que la demanda entre y no se caiga.

Cuando lo que falla es todo lo que pasa entre el interés y la venta.

  • Atención por WhatsApp con agente de IA que califica y agenda.
  • Embudo con dueño y próximo paso en cada etapa.
  • Seguimiento y recompra, para que el cliente vuelva cuando le toca.
  • Tablero de fugas: dónde se está perdiendo y cuánto.
Trafficker autónomo

La inversión publicitaria, vigilada cada hora.

Para quien invierte en Meta todos los meses y nadie revisa los fines de semana.

  • Un agente analiza la pauta cada hora y propone a dónde mover el presupuesto.
  • Cada decisión queda escrita en español plano, con su porqué.
  • Aprobación humana y techo de gasto: autónomo no significa sin control.
  • Se optimiza contra ventas reales, no contra métricas intermedias.
Asesoría con acompañamiento

Tu equipo aprende a sostenerlo.

Cuando ya tienes con qué y lo que falta es método y criterio.

  • Sesiones de trabajo sobre tu operación real, no sobre casos de ejemplo.
  • Capacitación al equipo en lo que van a usar todos los días.
  • Revisión periódica de indicadores y ajustes.
  • Se puede contratar sola o después de un proyecto.
05

La inversión, dicha de frente

Preferimos que lo sepas antes de la llamada. Si no encaja con lo que tienes disponible, hay caminos más cortos y te los mostramos igual.

Proyecto a la medida
$4.500.000 a $12.000.000
Según cuántas áreas entran y qué hay que construir. Se suma una mensualidad expresada en salarios mínimos, que cubre la operación del sistema y el acompañamiento. El alcance y el valor quedan en una propuesta escrita antes de empezar.
Capacitación al equipo
4 horas = 1 salario mínimo
La puerta más corta: formar a tu gente en lo que van a usar. Sirve por sí sola y también como primer paso si quieres vernos trabajar antes de un proyecto grande.

Si lo que necesitas ya existe como producto —punto de venta, contabilidad, agenda, CRM— te lo decimos y te sale mucho más barato: esos van desde $150.000 al mes. Ver los productos.

06

Sistemas que ya están operando

Cifras medidas en las bases de los sistemas que construimos, no estimaciones. Los nombres de las empresas se comparten en la llamada, con su permiso.

21.073mensajes atendidos y 30.079 respuestas en cuatro meses, en una fábrica que vende por WhatsApp
188de 917 citas entraron sin que nadie del negocio contestara, en una operación de servicios
$223,9 Mde inversión publicitaria gestionada en un mes por el agente de pauta, en 22 cuentas
~20sistemas de clientes corriendo hoy

Medidas sobre nuestras propias bases en septiembre de 2026. En la llamada te mostramos el sistema real en pantalla, con datos de verdad.

07

Cuándo sí y cuándo todavía no

Un proyecto a la medida es una decisión grande. Preferimos decirlo antes.

EMPIEZA POR Capacitación Tu equipo aprende el método antes de comprar nada. 4 horas = 1 SMLV. TODAVÍA NO Primero el negocio Muchas áreas pero poco volumen: el sistema puede esperar. TE SIRVE Un producto ya hecho Mucho movimiento en un área: POS, Contable, Agenda o CRM. AQUÍ ENTRAMOS Proyecto a la medida Varias áreas trabadas entre sí, con operación todos los días. UN ÁREA SUELTA VARIAS ÁREAS CONECTADAS POCO VOLUMEN OPERACIÓN DIARIA
Operación diaria · varias áreas conectadas Aquí entramos

Proyecto a la medida

Varias áreas trabadas entre sí, con operación todos los días.

Operación diaria · un área suelta Te sirve

Un producto ya hecho

Mucho movimiento en un área: POS, Contable, Agenda o CRM. Desde $150.000 al mes.

Poco volumen · un área suelta Empieza por

Capacitación

Tu equipo aprende el método antes de comprar nada. 4 horas = 1 salario mínimo.

Poco volumen · varias áreas Todavía no

Primero el negocio

Muchas áreas pero poco volumen: el sistema puede esperar.

Dónde cae tu empresa lo define el diagnóstico, no esta matriz. Si no estás arriba a la derecha, te lo decimos y te sale más barato.

Es tu momento si

  • Tu operación ya tiene volumen: hay pedidos, clientes y equipo todos los días.
  • El trabajo pasa por varias áreas y se traba justo en el paso de una a otra.
  • Alguien de la empresa puede decidir y acompañar el proyecto.
  • Quieres que el conocimiento quede en la empresa, no en dos o tres personas.

Mejor empieza por otro lado si

  • Lo que necesitas ya existe como producto: sale más rápido y más barato.
  • Todavía estás validando qué vendes: primero el negocio, después el sistema.
  • Nadie puede dedicarle tiempo al proyecto en los próximos meses.
  • Buscas solo formar al equipo: empieza por la capacitación.
08

Las preguntas de siempre

¿Cuánto se demora?

Depende de cuántas áreas entren. El diagnóstico y el diseño son las primeras semanas; la implementación va por etapas, poniendo primero el área que más está costando. No paramos tu operación para montar el sistema: conviven hasta que el nuevo camina solo.

¿Tenemos que cambiar todo lo que ya usamos?

No. Parte del trabajo es conectar lo que ya sirve. Lo que se reemplaza es lo que obliga a digitar dos veces o lo que nadie puede consultar. Eso sale del diagnóstico, con tus sistemas sobre la mesa.

¿Y si mi equipo no es técnico?

Es lo normal, y por eso entregamos manuales y capacitación. Los agentes de IA ejecutan los procesos; tu equipo aprende a operarlos y a leer los tableros, no a programarlos.

¿Quién responde cuando algo falla?

Nosotros, en horario Colombia y por WhatsApp. El sistema es nuestro, no de un proveedor afuera: si hay que corregir algo del producto, se corrige.

¿Los datos son míos?

Sí. La información de tu empresa es tuya y se puede exportar. Los manuales y procedimientos también quedan en tu poder.

¿Se puede empezar por menos?

Sí, y muchas veces es lo que recomendamos: una capacitación, o uno de los productos ya hechos para el área que más duele. Si después el sistema completo tiene sentido, ya nos conoces trabajando.

Empecemos por mirar

No es una venta. Es un diagnóstico.

Cuarenta y cinco minutos sobre tu operación real, área por área. Sales con el mapa de qué se ordena primero, así decidas no hacerlo con nosotros.

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