Software de punto de venta · parte de Soft-IA Contable
Vendes, facturas y
la caja cierra cuadrada.
Un punto de venta que cobra en efectivo, tarjeta, transferencia o crédito, emite la factura electrónica ante la DIAN, descuenta el inventario y deja el turno contabilizado al cerrar.
Lo que vendiste hoy ya está en tu contabilidad esta noche. Sin que nadie lo vuelva a digitar.
$250.000 / mesDos semanas gratis. El software en la nube no causa IVA.
Funcionando en Colombia dentro de Soft-IA Contable.
Cobra como te paguen, y que cuadre igual
Los medios de pago los defines tú, cada uno con su cuenta contable. Una misma venta puede pagarse con varios.
En efectivo, la pantalla muestra cuánto falta o cuánto devolver, con botones de los billetes más usados. Si manejas propina, se registra aparte y queda como propina por pagar.
Productos, mesas, pedidos y facturación
Las cuatro pantallas del día a día, con productos de ejemplo.
Buscas o escaneas. Filtras por categoría y ves la existencia real de la bodega de esa caja. Los preparados muestran cuántos alcanzas a hacer con los insumos.
Una comanda por mesa. Vas agregando durante el servicio y cobras al final. Mientras la comanda está abierta, el inventario no se mueve.
Cobras como te paguen. Descuento por línea, pago dividido entre varios medios y el vuelto calculado en pantalla.
Factura desde la misma venta. Buscas al cliente por cédula o NIT, o facturas a consumidor final. Vuelve con su CUFE y le llega por correo.
Ilustraciones de las pantallas con datos de ejemplo. Los valores y los productos son inventados para la demostración.
Todo lo que pasa alrededor de una venta, en un solo lugar
Buscas o escaneas y listo
Busca por nombre o por código, o pasa el lector de código de barras sobre el producto. Filtras por categoría, ajustas cantidades y aplicas descuento por línea. También hay un botón de consumo interno para lo que sale sin cobrar.
Efectivo, tarjeta, transferencia o crédito
Los medios de pago los defines tú, cada uno con su cuenta contable. Puedes dividir una venta entre varios medios, y la pantalla te dice cuánto falta o cuánto devuelves, con botones de los billetes más comunes. Si manejas propina, también queda registrada.
Factura electrónica desde la misma venta
Emites la factura electrónica en el momento del cobro y vuelve con su CUFE y su numeración autorizada. Se le envía al cliente por correo. Y siempre puedes imprimir la tirilla de 80 mm, o hacer una remisión.
Abres con base y cierras cuadrado
Abres el turno con la base en el cajón y solo puede haber una caja abierta a la vez. Antes de cerrar ves el arqueo en vivo: ventas, efectivo esperado y desglose por medio de pago. Al cerrar registras lo que contaste y el sistema calcula el sobrante o el faltante.
Se descuenta al vender
Cada venta saca el producto de la bodega de esa caja, al costo promedio. Si vendes preparados o combos, el sistema explota la receta y descuenta los insumos de la bodega de insumos, incluso cuando una receta contiene otra.
El cierre queda contabilizado solo
Al cerrar la caja se genera el asiento resumen del turno: ingresos por cada cuenta de venta, IVA, impoconsumo, propina, costo de mercancía, la cuenta de cada medio de pago y el sobrante o faltante. Con su centro de costo, y con las cuentas del PUC que tú elijas.
Comandas para restaurante y cafetería
Cada caja puede tener sus mesas con nombre. Abres la comanda de la mesa, vas agregando, aplicas descuento a toda la mesa y cobras al final. Mientras la comanda está abierta el inventario no se mueve: se descuenta cuando se cobra.
Consumidor final o con datos
Vendes a consumidor final sin pedir nada, o buscas por cédula o NIT y se autocompletan nombre y correo. Si es cliente nuevo, se crea desde la misma pantalla. También hay una ficha con etapas, etiquetas y notas, si la quieres activar.
Anular y devolver, sin descuadres
Al anular una venta, el producto vuelve al inventario exactamente al costo con el que salió, componentes de receta incluidos. Y si el turno ya se cerró, la devolución genera su propia reversión contable.
La factura del proveedor la lee la IA
Subes la factura de tu proveedor —el XML de la DIAN, una foto o un PDF— y la IA lee las líneas y las empareja con tus productos. Maneja pacas, así que una caja de doce entra como doce unidades a la bodega.
IVA e impoconsumo bien liquidados
El IVA sale del producto. Para impoconsumo defines el porcentaje y decides si el precio de la carta ya lo incluye —y el sistema lo separa— o si se suma al final.
Qué se vendió, quién vendió y cuánto dejó
Resumen del período con ventas, impuestos, costo y margen; ranking de productos con su margen; ventas por cajero; base gravable e impuestos generados; y las salidas de inventario.
De abrir la caja a cerrar contabilizado
Lo que hace tu cajero, y lo que hace el sistema por detrás.
Abres la caja
Registras la base con la que arranca el cajón. El sistema no deja abrir dos turnos a la vez en la misma caja.
Vendes
Escaneas o buscas, ajustas cantidades y aplicas descuentos. Si es restaurante, la venta va a la comanda de la mesa.
Cobras
Eliges el medio de pago, o varios. Si es efectivo, la pantalla te muestra cuánto devolver.
Entregas el comprobante
Sale la tirilla de 80 mm por la impresora. Si el cliente pide factura electrónica, la emites ahí mismo y le llega por correo con su CUFE.
Cierras el turno
Cuentas el efectivo, lo registras y ves de una vez si sobró o faltó. Puedes dejar la base del día siguiente y pasar el excedente a caja menor.
La contabilidad ya está hecha
El cierre genera el asiento del turno con ingresos, impuestos, costo, inventario y medios de pago. Nadie vuelve a digitar la venta del día.
El momento en que casi todos pierden plata
Aquí es donde el POS deja de ser una calculadora bonita y se vuelve parte de tu contabilidad.
Arqueo en vivo
Ves ventas del turno, impuestos, costo, desglose por medio de pago y cuánto efectivo debería haber en el cajón, contando la base.
Sobrante o faltante, con nombre
Registras lo que contaste y la diferencia queda registrada en su propia cuenta. Dejas la base del día siguiente y puedes pasar el excedente a caja menor.
Asiento del turno
Ingresos por cuenta de venta, IVA, impoconsumo, propina, costo de mercancía, salida de inventario y cada medio de pago en su cuenta. Con centro de costo.
Las cuentas del PUC son configurables por empresa, y si alguna no existe, el sistema la crea.
Tu equipo entra a vender, no a configurar
Dejamos listas tus cajas con su consecutivo, las bodegas de cada punto, los medios de pago con su cuenta contable, los impuestos de tus productos y la numeración autorizada de la DIAN. Cargamos tu catálogo con precios y costos.
Y el POS no vive solo: es parte de Soft-IA Contable, así que la venta del día llega a inventario, cartera y estados financieros sin pasar por Excel.
Si vendes de mostrador, es para ti
Un solo precio, todo adentro
Sin instalación, sin módulos que se cobran aparte y sin contrato de permanencia. Cancelas cuando quieras.
$250.000/ mes por negocio
Las primeras dos semanas no pagas nada
- Cobras en efectivo, tarjeta, transferencia o fiado
- Factura electrónica DIAN desde la misma venta
- Mesas y comandas, o venta directa de mostrador
- Descuenta el inventario con cada venta
- Cierre de caja que cuadra y queda contabilizado
- IVA e impoconsumo liquidados por producto
- Tus productos con precio y costo, y sus bodegas
- Cajeros con su propio usuario, que solo ven la caja
- Soporte por WhatsApp y actualizaciones incluidas
Te pedimos la tarjeta para dejar la cuenta lista, pero el primer cobro es al terminar los 14 días: si cancelas antes, no pagas. El software en la nube no causa IVA. El pago lo procesa Stripe.
La caja es el principio, no el final
Quien te compró hoy puede volver la otra semana. Conecta el POS con Soft-IA CRM y con WhatsApp, y suma el módulo de domicilios cuando lo necesites.
Tu base de datos de clientes
Cada persona que compra queda con su ficha: qué se llevó, cuánto gastó y cuándo fue la última vez. Deja de ser una venta suelta y pasa a ser un cliente con historia.
Escríbeles cuando tengas algo que decir
Promociones, productos nuevos, avisos y la invitación a volver, por WhatsApp y desde la misma base. Con la IA del CRM atendiendo las respuestas.
Del mostrador a la puerta
Repartidores propios, asignación del pedido y estado paso a paso: asignado, en camino y entregado. Con cobro contra entrega, que entra a la caja del local, y la liquidación de cada domiciliario.
Son módulos del ecosistema Soft-IA que se habilitan cuando los pidas. El POS funciona solo, y crece contigo.
Las dudas razonables
¿Necesito internet para vender?
Sí. El POS trabaja conectado, y por eso cada venta queda al instante en el inventario, en la contabilidad y en los reportes, sin sincronizar nada después.
¿Sirve para restaurante o cafetería?
Sí. Tiene comandas por mesa y recetas: cuando vendes un preparado, descuenta los insumos que lo componen.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
Sí, desde la misma venta, con su CUFE y su numeración autorizada, y se le envía al cliente por correo. La tirilla de 80 mm siempre está disponible para quien no pide factura.
¿Puedo tener varias cajas o varias sedes?
Sí. Cada caja tiene su propio consecutivo, su cuenta de caja, su bodega de venta y su bodega de insumos, y cada turno se cierra por separado.
¿Puedo vender a crédito?
Sí. El crédito es uno de los medios de pago y queda a nombre del cliente en cuentas por cobrar.
¿Y si tengo que hacer una nota crédito electrónica?
La devolución en el POS reingresa el inventario y deja su reversión contable. La nota crédito electrónica ante la DIAN se emite desde el módulo de facturación de Soft-IA Contable.
¿El POS se conecta con WhatsApp y con el CRM?
Sí, conectándolo con Soft-IA CRM: los clientes que registras en la caja pasan a ser tu base de datos, y desde ahí les escribes por WhatsApp —promociones, avisos y la invitación a volver—. También se activa el módulo de domicilios. Se habilita cuando lo pidas.
¿Qué tan rápido puedo empezar?
Te lo entregamos parametrizado: cajas, bodegas, medios de pago con su cuenta contable, impuestos y la numeración de la DIAN. Tu equipo entra a vender, no a configurar.
Muéstranos cómo vendes hoy
Elige la hora que te sirva y cuéntanos en cuatro toques cómo vendes hoy. Llegamos a la reunión con tu caso, no con una presentación.
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