Iniciativa sin ánimo de lucro · Empresas afectadas

Laboratorio de Reactivación Digital con IA

No podemos reemplazar lo que se perdió, pero sí podemos ayudarte a reconstruir la forma en que tu empresa atiende, vende y opera.

Una convocatoria para empresas afectadas que necesitan reorganizar clientes, ventas, pedidos y operación con tecnología.

Cupos: 40 empresas  ·  Arranca: martes 15 de septiembre  ·  Cierre de convocatoria: 10 de septiembre

Este programa es apoyo tecnológico y organizacional. No reemplaza ayudas económicas, humanitarias, de infraestructura, inventario ni reconstrucción física. Preferimos decirlo desde la primera línea.

En un minuto

Por qué existe esta convocatoria

Si el local no puede abrir, la empresa no desaparece. Lo que se rompió es la forma de atender, hacer seguimiento y vender — y eso sí se puede volver a armar.

40 empresas. Cuatro sesiones de trabajo, tres sprints de implementación sobre tu propia operación y tres meses de acceso acompañado a las herramientas de Soft-IA. Arrancamos el martes 15 de septiembre.

El concepto

Perder un local no debería significar
perder el contacto con tus clientes

No podemos reconstruir un local físico. Sí podemos ayudar a que una empresa vuelva a atender, vender, organizar clientes y operar desde un entorno digital.

Desde Soft-IA queremos aportar desde lo único que sabemos hacer bien: tecnología, inteligencia artificial y automatización aplicada a negocios reales. No es una charla ni un curso genérico — es implementación acompañada sobre tu propia operación.

Como está hoy
WhatsApp personal Nota en papel Excel de hace meses DM de Instagram Contactos del celular «se lo dije a alguien»

Nadie sabe a quién falta responder ni qué quedó pendiente de cobrar.

Vuelves a tener tus clientes en un solo lugar

Dejan de estar repartidos entre WhatsApp personal, notas, redes y la memoria de quien atiende.

Recuperas la capacidad de atender y vender

Aunque el punto físico esté cerrado o a media marcha, la operación comercial sigue funcionando.

Ves qué está pasando en tu negocio

Seguimiento, pedidos y oportunidades dejan de vivir en la cabeza de una persona.

Qué recibe tu empresa

Acompañamiento para construirlo,
no un software entregado y ya

Las empresas seleccionadas participan en un laboratorio práctico donde aprenden a construir, implementar y parametrizar una herramienta digital con IA para su negocio.

Diagnóstico inicial

Revisión del estado actual del negocio: canales de atención, clientes, ventas, pedidos y los procesos prioritarios que hay que recuperar primero.

Laboratorio práctico

Sesiones para mapear, organizar y construir una primera versión funcional de tu herramienta digital. Se trabaja sobre tu operación real, no sobre un ejemplo.

Acompañamiento según tu caso

Orientación para organizar clientes, ventas, pedidos, seguimiento u operación, según lo que tu empresa necesite reactivar con más urgencia.

Acceso temporal sin costo

Acceso sin costo a las herramientas de Soft-IA durante el proceso de implementación, para que lo construido se pueda usar de verdad.

Clínica de revisión

Al final se revisa qué lograste implementar, qué quedó mal configurado, qué proceso sigue siendo manual, qué se puede automatizar y qué debes priorizar en los siguientes 30 días. Esta es la parte consultiva del programa.

Según tu caso

No todas las empresas necesitan
lo mismo para reactivarse

En el diagnóstico definimos cuál de nuestras herramientas se ajusta a tu operación. No se entrega la misma solución a todo el mundo.

Si tu negocio trabaja con citas

Agenda y citas

Para barberías, peluquerías, spas, centros de estética, consultorios y cualquier negocio que viva de la agenda. Reservas, confirmación automática por WhatsApp, recordatorios para bajar las inasistencias, historial de cada cliente y control de quién atiende a qué hora.

Si necesitas clientes y ventas

CRM comercial con agente de IA

Contactos en un solo lugar, etapas de venta, seguimiento automático y un agente de IA que atiende y perfila en WhatsApp.

Si necesitas pedidos y operación

Retail y operación

Pedidos, inventario, punto de venta y coordinación entre quien vende y quien despacha o produce.

Si necesitas pagos y cartera

Contable y cartera

Control de cobros, cuentas por cobrar y flujo de caja, conectado a lo que realmente se vendió.

Si necesitas pauta y marketing

Trafficker autónomo

Gestión y optimización de la pauta publicitaria, con la atribución conectada a las conversaciones que entran.

Cómo funciona

De la postulación a tener algo funcionando

El programa exige trabajo de tu parte. Sin implementación no hay resultado, y preferimos que lo sepas antes de postular.

01

Postulas tu empresa

Llenas el formulario con datos básicos, cómo se vio afectada tu empresa, qué necesitas reorganizar y cómo atiendes hoy a tus clientes.

5 minutos
02

Revisamos y te contactamos por WhatsApp

Revisamos si el programa encaja con lo que tu empresa necesita y qué solución podría aplicarse. Si es viable, te escribimos para resolver dudas y ampliar las condiciones.

Respuesta a todas las postulaciones
03

Sesión 1 · Por dónde empezar

Definimos el punto de partida de tu empresa: qué parte de la operación necesita más orden. Se trabaja sobre la información base del negocio — cómo atiendes, cómo vendes, cómo gestionas clientes, pagos, pedidos, inventario y seguimiento.

Martes 15 de septiembre
04

El sprint · los diez perdidos

Le escribes a diez clientes que no vuelven. No es una encuesta ni una promoción: es preguntarles por qué dejaron de venir, con tus palabras. Lo que te cuenten es la materia prima de la Sesión 2.

Esa misma semana
05

Sesión 2 · Tu embudo en una hoja

Se ordena tu embudo de atención, ventas o seguimiento en una estructura clara. Aquí la información de tu negocio se convierte en una ruta organizada para atender, vender y hacer seguimiento.

Martes 22 de septiembre
06

Sprint de aplicación

Aplicas lo construido en clase y preparas información real de tu empresa para la siguiente sesión. Esta parte la hace la empresa.

Del 23 al 28 de septiembre
07

Sesión 3 · Que el sistema trabaje solo

Cómo hacer que el sistema trabaje con más autonomía: reducir trabajo operativo, mejorar el seguimiento y tener más claridad para decidir, con los datos reales de tu empresa.

Martes 29 de septiembre
08

Sesión 4 · Precio y oferta

Cómo presentas tus productos o servicios, cómo comunicas tu valor y cómo fortalecer tu proceso comercial desde una estructura más clara.

Martes 6 de octubre
09

Asesorías 1 a 1, cuando las necesites

Espacios individuales de 30 minutos para revisar tu caso y resolver dudas del sprint según tu negocio. Son opcionales y no afectan tu avance.

A lo largo del laboratorio
10

Seguimiento durante el acceso

Revisiones de uso y avance. El objetivo no es que tengas una cuenta abierta: es que el sistema efectivamente se use.

3 meses
Criterios de selección

A quién le sirve esto —
y a quién honestamente no

Son 40 cupos, y se asignan según el tipo de empresa, la necesidad actual y la posibilidad real de implementación. Preferimos ser claros antes que generar una expectativa que no podamos cumplir bien.

Este programa es para ti si
  • Tu empresa fue afectada y está buscando reactivarseQuieres recuperar orden, ventas o atención comercial.
  • Tienes operación activa o puedes reactivarla prontoHay clientes, productos o servicios sobre los cuales trabajar.
  • Necesitas ordenar lo digitalClientes, ventas, pedidos, seguimiento, pauta u operación.
  • Usas o puedes usar canales digitalesWhatsApp, redes, página web o pauta como canal de venta.
  • Puedes comprometerte a participarAsistir a las sesiones, entregar información y aplicar las tareas.
Este programa no es el indicado si
  • Lo que más necesitas es ayuda económica o humanitariaDinero, alimentos, vivienda, maquinaria, inventario o reconstrucción física. Es una necesidad legítima y urgente — pero no es lo que nosotros podemos resolver.
  • No hay operación sobre la cual trabajarSin clientes, productos o servicios activables durante el programa, la herramienta no alcanza a generar impacto.
  • Buscas únicamente una cuenta sin costoEl valor del programa está en implementar. Un cupo sin uso es un cupo que le quitamos a otra empresa.

Si tu caso no encaja, te lo diremos con claridad y te compartiremos las entidades que sí están atendiendo ese tipo de apoyo. No dejamos postulaciones sin respuesta.

Lo que no prometemos

Preferimos prometer poco y cumplirlo

Soft-IA no promete reconstrucción física, financiación, inventario, maquinaria, recuperación total del negocio ni resultados comerciales garantizados.

Lo que sí está bajo nuestro control es esto: acompañarte a construir una herramienta digital que funcione para tu operación, enseñarte a manejarla y revisarla contigo durante tres meses. Eso es lo que ofrecemos y eso es lo que vamos a cumplir.

Quiénes acompañan

Este método no lo armamos
para una convocatoria

Lo hemos montado empresa por empresa: desde consultorios de una sola sede hasta operaciones de cuarenta sedes con centros de atención de diez personas. Lo único distinto ahora es que lo estamos poniendo a disposición de empresas afectadas.

+100empresas con el sistema montado
1 → 40sedes: desde un consultorio hasta operaciones grandes
60.000leads al mes pasan por estos sistemas
ERP · CRM · IAecosistema integrado, no software suelto

Sectores donde ya está implementado: academias, venta de productos, spas, consultorios e importadores.

Transparencia

Cómo funciona el acceso sin costo

Soft-IA es una empresa de software, no una fundación. Esto es lo que eso significa en la práctica, dicho antes de que postules y no después.

Duración
El acceso sin costo a las herramientas es por 3 meses, contados desde la activación de tu cuenta.
Permanencia
No hay obligación de permanencia, ni cláusula, ni penalidad. No se pide tarjeta ni método de pago para participar.
Al terminar
Cada empresa decide libremente si quiere continuar usando las herramientas bajo un plan mensual. Si decides no continuar, no pasa nada y el acompañamiento igual se completó.
Qué te llevas siempre
Continúes o no, te quedas con tu diagnóstico, el mapa de tu operación y tus datos exportados. Lo que construyas en el laboratorio es tuyo.
Tus datos
La información que entregues se usa únicamente para evaluar tu postulación y contactarte. No se comparte con terceros ni se usa para otras campañas. Puedes pedir su eliminación cuando quieras.
Postulación

Postula tu empresa

Una pregunta a la vez. Toma unos 3 minutos. Entre más claro nos cuentes tu caso, mejor podemos evaluar si este programa es realmente lo que tu empresa necesita ahora.

01 / 17
Pregunta 01

¿Cómo se llama tu empresa?

Pregunta 02

¿Quién es la persona responsable?

Con quién vamos a hablar durante todo el proceso.

Pregunta 03

¿A qué WhatsApp te contactamos?

Es por donde te escribimos si tu empresa avanza a preselección.

Pregunta 04

¿Tienes un correo electrónico?

Opcional. Puedes continuar sin llenarlo.

Pregunta 05

¿En qué ciudad opera tu empresa?

Pregunta 06

¿A qué se dedica tu empresa?

Pregunta 07

¿Tu empresa fue afectada directamente por la emergencia?

Pregunta 08

¿Cómo se vio afectada principalmente?

Puedes marcar varias opciones.

Pregunta 09

¿Qué necesitas reorganizar con más urgencia?

Elige lo que más te está costando hoy.

Pregunta 10

¿Tienes base de datos de clientes?

Pregunta 11

¿Cómo atiendes hoy a tus clientes?

Puedes marcar varias. Esto nos dice desde dónde arranca tu empresa.

Pregunta 12

¿Tienes equipo comercial o atiendes tú?

Pregunta 13

¿Cuántos clientes o conversaciones recibes al mes?

Un aproximado está bien.

Pregunta 14

¿Puedes participar en las sesiones y aplicar las tareas?

El programa requiere implementación de tu parte, no solo asistir. Preferimos que lo digas ahora.

Pregunta 15

¿Qué esperas lograr si tu empresa es seleccionada?

Cuéntanos en tus palabras. Esta respuesta pesa en la selección.

Pregunta 16

¿Cómo te enteraste de la convocatoria?

Nos ayuda a saber por dónde llegar a más empresas que lo necesiten.

Último paso

Revisa y envía tu postulación

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